Um einen neuen Zugang zum Online-Service für ÄrztInnen zu erhalten, sind folgende Schritte notwendig:
1. Gehen Sie bitte auf www.vorsorgemedizin.st, klicken Sie auf „Login“ (unter Login & Downloadcenter) und wählen Sie "Neuen Account beantragen" aus. (Hier gelangen Sie direkt zur Anmeldung eines neuen Kontos).

2. Füllen Sie das Formular vollständig aus. Sofern Sie auch am Gratisimpfprogramm für Kinder und Jugendliche als ImpfärztIn teilnehmen möchten, bitte Beitritt Impfnetzwerk ankreuzen, für die Teilnahme an STIMMT (Anmeldung Impfstraße/Abholung C-19 Restimpfstoffe) ist Beitritt Impfnetzwerk nicht erforderlich:

- E-Mailadresse: Bitte tragen Sie hier jene Mail-Adresse ein, auf die (nur) Personen zugreifen können, die berechtigt sind, das Online-Service zu nutzen. Diese Mailadresse ist auch für die STIMMT-Nachrichten relevant: z.B. wenn ImpfärztInnen für Impfstraßen gesucht werden oder übgriggebliebener Impfstoff zur Abholung für HIPPO-ÄrztInnen freigegeben wird.

- Telefon: Bitte tragen Sie hier eine Mobiltelefonnumer ein, wenn Sie die Login-Codes via SMS erhalten wollen (siehe unten). Bitte beachten: An diese Nummer werden auch STIMMT-Nachrichten via SMS übermittelt.

- Login-Codes an Telefon senden: (2 Wege Authentisierung): Hier können Sie auswählen, ob Sie den Sicherheitscode, der zusätzlich neben Benutzername und Passwort beim Login einzugeben ist, per e-Mail oder via Telefon zugestellt erhalten wollen. Wenn Sie "Login-Codes an Telefon senden" anhaken, erhalten Sie zukünftig den Login-Code entweder per SMS oder Sprachanruf, je nachdem, ob Sie eine Mobil- oder eine Festnetz-Telefonnummer angeben (siehe auch unter "2-Wege Authentisierung").

- Angestellt in Sanitätsreferat: Dieses Feld ist nur von AmtsärztInnen/BH-MitarbeiterInnen auszufüllen.

- Ich bin in der "Hippo"-Ärzteliste registriert: Wichtig für die Teilnahme an STIMMT-Abholung von Restimpfstoffen bei Impfstraßen. Für die Abholung von Restimpfstoffen können sich nur Ordinationen melden, die bei HIPPO als steirische Impfordination registriert sind, über die e-Card-Infrastruktur verfügen und eine bestimmte Menge impfwilliger Patient*innen aufweisen.

- Beitritt Impfnetzwerk (für ngl. ÄrztInnen): Wenn Sie noch nicht im steirischen Impfnetzwerk bei der Wissenschaftlichen Akademie für Vorsorgemedizin angemeldet sind und Ihren PatientInnen Gratisimpfungen mit Scheckheft/Bonheft SchülerInnen oder MMR-Bögen für Erwachsene anbieten möchten, bitte unbedingt ankreuzen. Es werden weitere Felder angezeigt, die die WAVM für die Abrechung Ihres Impfhonorars der Gratisimpfungen benötigt (Bankverbindung, Angaben zur Führung einer ärztlichen Hausapotheke etc.).

3. Wenn Sie das Formular vollständig ausgefüllt und Ihre Angaben geprüft haben, bitte auf "Registrieren" klicken. Wichtig: Benutzername und Passwort bitte merken oder notieren.

4. Nach dem Absenden des Registrierungsformulars erhalten Sie folgende Nachricht an die angegebene E-Mailadresse - wenn nicht bitte telefonisch bei der WAVM (0316/829727) melden. Tipp: Schauen Sie bitte auch in Ihrem Spam- bzw. Junkmail-Ordner nach. Eventuell wurde die Email versehentlich als Spam klassifiziert.

Wenn beim Login "Angemeldet bleiben" angekreuzt wird, können Sie hinkünftig - ohne Eingabe Ihrer Anmeldedaten - direkt auf die Dienste zugreifen.

Diese Erleichterung gilt nur für Ihren Account, dieses Gerät und den verwendeten Browser.
Nach jeweils einem Monat müssen die Anmeldedaten aus Sicherheitsgründen einmal angegeben werden.

WICHTIG: Aktivieren Sie dieses Merkmal nicht, wenn Sie auf einem Computer arbeiten, der auch von unbefugten Personen verwendet werden kann oder der in öffentlichen Einrichtungen frei zugänglich steht (z.B. Internet-Cafe, Universität etc.).

In diesem Menüpunkt finden Sie die Angaben zu Ihrem Benuzterkonto. Sie können hier:

• Ihr Kennwort ändern
• Ihre persönlichen Daten wie Name, Adresse etc. ändern
• E-Mail-Adresse ändern: Wenn Sie die E-Mailadresse ändern, erhalten Sie wieder eine E-Mail mit dem Bestätigungslink und Ihr Konto muss von der WAVM aus Sicherheitsgründen erneut freigeschalten werden.
• Telefonnummer ändern: Cave: Wenn Sie Login-Codes für die 2-Wege Authentisierung per SMS oder Sprachanruf erhalten, muss nach Änderung der Telefonnummer diese verfiziert und der Account von der WAVM erneut freigeschalten werden (siehe auch 2-Wege Authentisierung).
• Bankverbindung ändern: Niedergelassen ÄrztInnen, die bei der Registrierung ihres Online-Accounts auch Beitritt Impfnetzwerk angekreuzt haben, können auch die Bankverbindung für die Überweisung der Impfhonorare ändern.
• Individueller Impfstatusprint: Hier können Sie einstellen, welcher Text beim Ausdruck des Impfstatus eines Patienten (siehe auch Service Impfstatus) in der Überschrift erscheinen soll (wenn Sie nichts eintragen, erscheint oberhalb des Impfstatus der Text "Ein Service der Wissenschaftlichen Akademie für Vorsorgemedizin"). Sie können hier z.B. Ihre Ordination eintragen ("Ein Service Ihrer Ärztin Dr. NameÄrztin"). Siehe dazu auch unter "Service Impfstatus".
• Sanitätsreferat: AmtsärztInnen tragen hier den entsprechenden Bezirk ein.

Die Online-Dokumentation im Rahmen der kostenfreien Influenza-Impfaktion für Kinder & Jugendl. bis 15 Jahre steht allen niedergelassen ÄrztInnen mit einem Online-Konto zur Verfügung. Für die Freischaltung ist die Übermittlung der Verpflichtungserklärung zur Online-Dokumentation an die WAVM erforderlich.

Um Impfungen zu registrieren wählen Sie bitte nach dem Login das Menü "Impfungen registrieren".

Im nächsten Schritt suchen Sie bitte den Impfling, für den die Impfung registriert wird. Die richtige Suche ist deshalb wichtig, weil Sie selbst keine neuen Personendatensätze für Impflinge bis 15 Jahre anlegen können. Sollte also ein Impfling nicht gefunden werden, ist der Influenza-Bonbogen in Papierform analog zu anderen Impfungen wie MMR etc. zu verwenden. Die wichtigsten Suchmöglichkeiten sind:

- Suche mit Name oder Namensteilen von Nachname und Vorname des Impflings:

 - Alternative 1: Suche mit Teil Nachname und Geburtsdatum (bitte im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj)

- Alternative 2: Suche mit Geburtsdatum (bitte im Format tt.mm.jjjj) oder Kombination Geburtsdatum + Teil Nachname

Alternative 3: Suche mit vollständiger SVNR (10-stellig) - sofern bekannt (hier Gebdat-Teil ohne Trennpunkt im Format "nnnnttmmjj"):

Alle Suchmöglichkeiten (analog zur Suche beim Service Impfstatus) finden Sie in einem Anleitungs-Video unter https://www.youtube.com/watch?v=iEce0MMAGEM

Sollte der Impfling nicht auffindbar sein, wurde der Personendatensatz noch nicht in der Impfdatenbank registriert. In diesem Fall muss die Influenza-Impfung - wie gewohnt - mittels Influenza-Bonbogen auf Papier dokumentiert und abgerechnet werden.

Im nächsten Schritt kann die Impfung eingetragen werden. Wenn Impfdatum und Imfpstoff eingetragen sind auf den Button Registrieren klicken und nächsten Impfling über die Suche wählen.

Wenn Sie alle Impfungen eingetragen haben, können sie diese veröffentlichen, d.h. in der Impfdatenbank speichern, sodass sie auch für andere Benutzer in der Impfstatusanzeige sichtbar werden.

Es können auch bereits veröffentlichte Impfungen noch eine gewisse Zeit lang nachträglich bearbeitet werden. Dazu wählen Sie den Impfling über die Suche aus, klicken auf den Button "Veröffentlichte Impfungen bearbeiten" (siehe Bild) und können anschließend die blau markierte Impfung aus der Liste im Impfstatus durch Klicken bearbeiten.

Spezialfall: Neuen Personendatensatz anlegen. Diese Funktion steht nur für die Dokumentation von kostenfreien Impfungen im Rahmen der Influenza-Aktion für SeniorInnen in Betreuungseinrichtungen zur Verfügung:

Spezialfall Hausapotheke: Bei Hausapotheken führenden Ärzt*innen ist anzugeben, ob der Impfstoff über die eigene Hausapotheke distribuiert wurde. Für die Influenza-Aktion besteht kein Anspruch auf Hausapotheken-Honorar (2,40 zzgl. MWst.)

Ärzt*innen, die an Impfstraßen impfen wollen und einen Online-Account bei der WAVM haben, können sich online für Impftermine in COVID-19-Impfstraßen anmelden und via STIMMT-IST Termine buchen. Sobald Termine von der Impftraßen administrierenden Stelle freigegeben werden, erhalten Ärztinnen und Ärzte eine Information per Mail/SMS.

Über den Link in der e-Mail geht es direkt zum Login, wo beim ersten Aufruf der App eine Zustimmung sowie die SVNR verlangt wird:

Danach können Sie Termine in jeder Impfstraße (unabhängig von Ihrem Ordinations- bzw. Wohnstandort) buchen...

...und bis spätestens 3 Tage (72h) vor dem Impftermin stornieren:

Die Ärztin/der Arzt mit der ersten Reservierung erhält eine (vorläufige) Reservierungs-Bestätigung. rd. eine Woche vor Ihrem reservierten Impfeinsatz ergeht die endgültige Bestätigung für diesen Impftermin an die Ärztin/den Arzt und somit ist der Impfeinsatz fixiert.

Alle weiteren Details werden dann zwischen Impfstraßen-Betreiber und ÄrztIn akkordiert.

Dieser Service wird beim Login als Standard angezeigt. Sie können den Impfstatus eines Patienten/einer Patientin auch ausdrucken, z.B. wenn PatientInnen den Impfpass verloren haben.

Tipp: Tragen Sie in Ihrem Profil einen "individuellen Impfstatusprint" ein. Damit können Sie in der Titelzeile des Ausdrucks "Ein Service der Wissenschaftlichen Akademie für Vorsorgemedizin" individuell anpassen: z.B. "Ein Service Ihres Arztes Dr. Musterarzt". Dieser Text erscheint dann am Ausdruck des Impfstatus für Ihre PatientInnen.

Die Abrechnung der Impfhonorare für Gratisimpfungen (als PDF) steht für neu angemeldete ÄrztInnen ab Quartal 1/2015 zur Verfügung. Dieser Service ist zur Zeit impfenden niedergelassenen ÄrztInnen vorbehalten.

Sie können drei Berichte dazu ausgeben:

Impfhonorar liefert eine Rechnung über die im entsprechenden Quartal an die Wissensch. Akademie f. Vorsorgemedizin übermittelten und abgerechneten Impfungen.

Impfliste enthält alle im entsprechenden Quartal eingeschickten Impfungen inkl. Angaben zum Impfling und Honorierungsstatus.

Sendungsstatus: Dieser Bericht zeigt Ihnen die übermittelten Sendungen von Impfgutscheinen im entsprechenden Quartal inkl. Bearbeitungsstatus. Cave: Die Summe der in den gelisteten (Post-)Sendungen angezeigten Impfbons stimmt im Normalfall nicht mit den im Abrechnungszeitraum für das jeweilige Quartal (vom 16. des 1. Monats im jeweiligen Quartal bis 15. des auf das Quartalsende folgenden Monats) überein. Es werden für jedes Quartal jene Sendungen gelistet, aus denen zumindest ein Impfbon in der aktuellen Abrechnungsperiode verrechnet wurde).

Bitte beachten Sie: Immer, wenn eine neue Quartalsabrechnung in Ihr Konto hochgeladen wird, erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung von der WAVM.

Mit diesem Service können Sie Recherchen zu Impfungen, Personendaten etc. direkt im Online-Account erledigen. Eine ausführliche, bebilderte Beschreibung der Online-Recherchen finden Sie hier.

Um einem Einbruch der Impfvorsorge und damit einer Zunahme der durch Impfungen verhinderbaren Infektionskrankheiten durch die Corona-Maßnahmen entgegenzuwirken, stellt die WAVM ab 11.Mai 2020 ein neues Service für niedergel. Impfärztinnen und -ärzte bereit. ÄrztInnen können damit eigene PatientInnen identifizieren und informieren, wenn wichtige Impfungen fehlen oder Impfserien unvollständig sind. Eine ausführliche Beschreibung und Anleitung finden Sie hier.

Analog zur Abrechnung bei niedergelassenen ÄrztInnen können AmtsärztInnen ebenfalls auf ihre Quartalsstatistik via Online-Dienste zugreifen. Die Quartalsaufstellung enthält folgende Berichte:

-Impfliste(csv): Liste aller in der Quartalsaufstellung dokumentierten Impfungen im Detail.

-Impfungen/Arzt: Aufstellung der Impfungen je Amtsärztin/Amtsarzt nach Impfstoff.

-Jahrgangsstatistik: Aufstellung der im Abrechnungszeitraum dokumentierten Impfungen.

Dieses Service wurde im Feb. 2021 im Auftrag der FAGP deaktivert und steht nicht mehr zur Verfügung!

Der neue Service ersetzt die Impfdokumentation mit dem "Formular für nachgeholte Schulimpfungen und Kleinkindimpfungen" im Amt und ermöglicht die Erfassung von Impfungen im Rahmen der Schulimpfaktion, auch wenn die Schule keine Klassenlisten bereitgestellt hat. Das bisher verwendete, lokal auf den Laptops/PCs der Sanitätsreferate installierte Programm "Schulimpfung" kann vorerst weiterhin wie gewohnt verwendet werden.

Voraussetzungen für die Verwendung der Applikation sind eine aktive Internetverbindung und ein freigeschaltetes Konto im Online-Service. AmtsärztInnen/ImpfreferentInnen von steirischen Sanitätsreferaten, die noch kein Online-Konto angemeldet haben, können sich hier online anmelden.

Wenn Sie das Service zum ersten Mal starten, sollten Sie sich in einer Video-Dokumentation mit allen wichtigen Funktionen vertraut machen, bevor Sie Impfungen registrieren. Sie starten das Video indem Sie links oben auf die Schaltfläche "i" klicken.

Tipp: Wenn Sie mit der Maus über die Schaltflächen fahren, wird die Funktion des Buttons angezeigt.

Bevor Sie erstmalig Impfungen registrieren können, müssen Sie noch

- vorhandene Impfstoffchargen registrieren (Schaltfläche mit Strichcode, siehe Bild oben) und den
- Standortzugriff einstellen. Beim Starten der Anwendung erscheint oben am Bildschirm eine Meldung, wonach Sie die Standortfreigabe erlauben bzw. nicht erlauben können. Setzen Sie das Häkchen bei "Entscheidung merken", werden Sie zukünftig diese Meldung nicht mehr erhalten (siehe auch Standortfreigabe und Feld Impfort).

Hinweise für die optimale Verwendung des Programms:

- Probieren Sie die Suche nach Impflingen ausgiebig aus, um Übung darin zu erlangen, den richtigen Impfling möglichst rasch zu identifizieren (z.B. Suche mit Geburtsdatum und Vorname (bzw. Teil des Vornamens wie im Video beschrieben).

- Standortfreigabe und Feld Impfort: Wenn das Gerät über einen GPS-Sensor verfügt, wird das Feld automatisch vorbelegt. Wenn das Gerät keinen GPS-Sensor hat und der Standort auch nicht in der Dropdownliste aufscheint, steht es ganz im Ermessen des Benutzers, was hier eingetragen wird. Dieser Eintrag, wird hinkünftig anstelle der SKZ (Schulkennzahl) in den Impflisten im Service "Abrechnung" angezeigt bzw. beim neuen Datenexport (siehe Datenexport und Kontrolle).

- Datenexport und Kontrolle: Mit der Schaltfläche "Download Impfliste" können Sie die registrierten Impfungen exportieren (als .csv Liste) und lokal speichern, bearbeiten etc.

- Warnung zur Vermeidung von Doppelimpfungen: die Prüfung wird bereits durchgeführt, wenn der Impfling gesucht wird. Prüflogik: wenn das Impfdatum nicht gleich ist aber nicht mehr als 14 Tage zurückliegt, ist die Eingabe möglich (daher blaue Rückmeldung), rote Schrift bei gleichem Impfdatum (Registrierung nicht möglich). Und zwar nicht nur bei gleichem Impfstoff, sondern auch bei Impfstoffen mit mindesten einer identischen Wirkkomponente.

- Bearbeiten bzw. nachträgliches Eingeben von Impfungen: Wenn neue Impfungen registriert aber nicht veröffentlicht wurden (Schaltfläche "Impfungen veröffentlichen"), werden diese nach 2 Tagen automatisch veröffentlicht (d.h. für alle sichtbar). Wie im "alten" Schulimpfprogramm können Impfungen innerhalb von 3 Monaten nach dem Impfdatum registriert werden. Zusätzlich kann eine Impfung - im Gegensatz zu bisher - auch nachträglich (nach Veröffentlichung) bearbeitet werden, wenn die Eingabe innerhalb des aktuellen Quartals erfolgt ist (Stichtag ist jeweils der 16. Tag des ersten Monats im Quartal (Jän. Apr. Jul. Okt.).

- Browserwahl: Referenzbrowser sind Chrome und Firefox. Bei IE11 und Edge funktioniert nach einer ersten Überprüfung alles außer Eingabesupport Adresse; PLZ und Ort werden nach Eingabe der Straße nicht automatisch vorbelegt. IE11: dieser Browser wird nicht mehr weiterentwickelt und wird bis zum Ende des Win10-Lifecycles unterstützt.
Es kann - mit den erwähnten Einschränkungen - jeder der erwähnten Browser verwendet werden, empfohlen wird aber Chrome oder Firefox.