Informationen zum Datenschutz
Auftraggeber:
Abteilung 8 für Gesundheitswesen der Steiermärkischen Landesregierung
Friedrichgasse 9, 8010 Graz
e-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Auftragsverarbeiter:
Wissenschaftliche Akademie für Vorsorgemedizin
Radetzkystraße 9/1, 8010 Graz
Tel.: 0316/829727
Fax: 0316/831411
e-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
ZVR-Nr: 485850183
DVR-Nr. (Datenverarbeitungsregister): 87122
Wissenschaftliche Akademie für Vorsorgemedizin
Die Wissenschaftliche Akademie für Vorsorgemedizin (WAVM) ist ein gemeinnütziger, privater Verein. Seit 1998 ist die WAVM Auftragnehmer des Landes Steiermark, um die Vorsorgeprogramme für Kinder – den Mutter-Kind-Pass (MKP) und die Gratisimpfaktionen – abzuwickeln.
Der Auftrag umfasst die …
- Abwicklung und Verrechnung der Gratisimpfaktionen von Land und Bund für Kinder und Jugendliche von 0-15 Jahren sowie der Gratis-Masern-Mumps-Röteln-Aktion für Menschen jeden Alters
- Führung der steirischen Impfdatenbank und des Online-Impfstatusabfrage-Tools
- Durchführung des Eltern-Kind-Infoservices
- Durchführung von Informationsmaßnahmen für Eltern mit Kindern bis 15 Jahren und der steirischen Bevölkerung im Bereich des MKP, Impf- und Gesundheitsprävention
- Durchführung von Studien, Evaluationen und Konzeptionen, welche die Inanspruchnahme vorsorgemedizinischer Maßnahmen unterstützen können
- Evaluation von MKP und epidemiologische Auswertungen der Inanspruchnahme von Impfungen in der Steiermark
Mehr dazu: https://www.vorsorgemedizin.st/ueber-uns
A) Gratisimpfaktion, Eltern-Kind-Informationsservice und steirische Impfdatenbank
1. Steirische Impfdatenbank
Die möglichst umfassende Inanspruchnahme der Gesundheitsvorsorgeprogramme Mutter-Kind-Pass und Gratisimpfaktionen liegt im öffentlichen Interesse von Land Steiermark und Bund. Um diese Inanspruchnahme zu ermöglichen und zu fördern, fließen Personen- und Impfdaten von minderjährigen Kindern und deren Eltern sowie von Erwachsenen, die an der Gratis-MMR-Aktion teilnehmen, in die Impfdatenbank des Landes Steiermark ein. Die Daten werden ausschließlich von ÄrztInnen erhoben, die im steirischen Impfnetzwerk angemeldet sind. Das sind solche auf Geburtenstationen der steirischen Krankenanstalten, niedergelassenen ÄrztInnen hauptsächlich in der Steiermark, AmtsärztInnen in den steirischen Bezirkshauptmannschaften, beim Magistrat Graz und in der Landesimpfstelle. Erhoben werden die Daten je nach Alter des Impflings entweder mit dem Scheckheft Gesundheit für Eltern und Kind, den Impfbon-Heften für Schulkinder und Jugendliche, den Impfbonbögen (diese Medien werden von niedergelassenen ÄrztInnen verwendet) sowie PC/Laptop für Impfungen in der Schule oder im Gesundheitsamt (AmtsärztInnen BH/Magistrat Graz und Landesimpfstelle).
Die Impfdatenbank des Landes Steiermark erfüllt folgende Funktionen.
Sie…
- dokumentiert den Bezug der Impfungen und Impfstoffe und die Verabreichung pro Impfling und Arzt
- ermöglicht die für das Land Steiermark notwendigen epidemiologischen Auswertungen durchzuführen
- ermöglicht per Online-Impfstatus-Abfrage den Abruf des dokumentierten Impfstatus des erfassten Impflings, sofern dem nicht widersprochen wurde und
- regelt den Eintritt ins Eltern-Kind-Infoservice und den Versand von vorsorgemedizinischen Informationen
Die Erfassung der Daten und die Veröffentlichung in der steirischen Impfdatenbank basiert auf der EU-DSGVO, Artikel 9 (2) a). Die Festlegung der Dauer der Datenspeicherung obliegt dem Land Steiermark als Auftraggeber. Sind Impfdokumentationen eindeutig bestimmten Kindern/Jugendlichen/Erwachsenen zuordenbar, werden alle einlangenden Impfdaten mit der jeweiligen Person verknüpft.
2. Abwicklung und Verrechnung der Gratis-Impfaktionen bei niedergelassenen ÄrztInnen, bei öffentlichen Impfstellen und in Schulen
Wenn Erziehungsberechtigte oder deren Bevollmächtigte für ihr Kind bzw. Erwachsene für sich selbst Gutscheine für Gratisimpfungen entgegennehmen, werden die Personen- und Impfdaten, die für die Abwicklung und Verrechnung der Leistungen nötig sind, elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ohne Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung dieser am Personendatenblatt und den Impfgutscheinen bzw. dem elektronischen Impfdokumenationsprogramm der AmtsärztInnen erhobenen Daten können die Gratisimpfaktionen nicht in Anspruch genommen werden. Erhoben werden folgende Daten:
A) Daten zur Person
Säuglinge und Kleinkinder mit Scheckheft/Impfbonheft Schulkinder/Bonbogen (ngl. ÄrztInnen):
Erziehungsberechtigte/Bevollmächtigte:
- Titel, Vor- und Nachname,
- Adresse (Straße, Ort, Postleitzahl)
- SV-Anstalt, SV-Nr., Geburtsdatum
- Telefonnummer & E-Mail-Adresse (fakultativ)
Impfling/Kind:
- Vor- und Nachname
- Geschlecht
- SV-Nr., Geburtsdatum
Schulimpfaktionen/Impfungen im Amt:
Impfling/Schüler:
- Vor- und Nachname
- Adresse (Straße, Ort, Postleitzahl)
- SV-Nr., Geburtsdatum
- Schule, Klasse, Schulstufe
Erziehungsberechtigte/Bevollmächtigte:
- Vor- und Nachname der Eltern/Bevollmächtigte (fakultativ)
- Titel der Eltern/Bevollmächtigte (fakultativ)
B) Daten zur Impfung
- Impfdatum
- Impfstoff
- Teilimpfung
- Chargennummer Impfstoff (optional)
- Impfarzt
3. Online-Impfstatus-Abfrage
Jede Impfung wird im Impfpass dokumentiert. Aber: Impfpässe werden oft verloren oder verlegt. Oder es wird bei einem Arzt- oder Schulwechsel ein neuer Impfpass angelegt – sodass jeweils nur ein Teil der Impfungen ersichtlich ist. Und: Bei der medizinischen Versorgung nach Notfällen wie z. B. einem Verkehrsunfall ist oft kein Impfpass parat. Daher bietet die Impfdatenbank des Landes Steiermark den ÄrztInnen im steirischen Impfnetzwerk die Möglichkeit, alle Gratisimpfungen zu einem bestimmten Impfling online oder telefonisch abzufragen. Dann sind alle Impfungen dieser Person auch über einen langen Zeitraum hinweg ersichtlich und die „nachbehandelnden“ ÄrztInnen wissen dann, welche Impfung nötig ist und welche nicht. Damit unterbleiben irrtümliche Doppel- oder vorsorgliche Nicht-Impfungen.
Der Impfstatus kann nur dann online abgerufen und eingesehen werden, wenn die Zustimmung zur Datenverarbeitung ausdrücklich mit der Unterschrift eines Erziehungsberechtigen für sein Kind/Jugendlichen, eines Bevollmächtigten der Eltern oder des Erwachsenen für sich selbst erteilt wurde. Diese Zustimmung erfolgt mit der Anmeldung zu den Gratisimpfaktionen und zur Impfdatenbank des Landes Steiermark. Die Nutzung der Impfstatus-Abfrage ist berechtigten Ärztinnen und Ärzten im steirischen Impfnetzwerk, der Universitätskinderklinik Graz, der Kinderklinik Leoben, der Abteilung 8 Gesundheitswesen der Steiermärkischen Landesregierung und der Impfstelle im Gesundheitsamt des Magistrates Graz vorbehalten.
Die Verwendung von personenbezogenen und Impf-Daten durch zugangsberechtigte ÄrztInnen ist ausschließlich im Zuge der medizinischen Behandlung des Patienten/der Patientin und im Bereich der öffentlichen Gesundheitsvorsorge bzw. im Rahmen von Vorbeugemaßnahmen von Infektionskrankheiten zulässig. Eine Weitergabe der Daten für andere Zwecke – ganz oder teilweise – ist den zugangsberechtigten Personen nicht gestattet. Auf Wunsch der Erziehungsberechtigten bzw. der Erwachsenen für sich selbst können die personenbezogenen Daten & gespeicherten Impfungen von ihnen selbst eingesehen werden.
Die WAVM ist im Sinne des öffentlichen Gesundheitsinteresses darum bemüht, die Verfügbarkeit der Online-Impfstatus-Abfrage rund um die Uhr zu gewährleisten und die Daten möglichst aktuell zu halten. Sie übernimmt aber keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten, insbesondere von abgefragten Daten zum Impfstatus von PatientInnen und etwaigen, aus falschen oder unvollständigen Datensätzen resultierende Folgen aller Art.
4. Abwicklung des kostenfreien Eltern-Kind- und Impfinformationsservices
Die in der Impfdatenbank elektronisch verarbeiteten Personen- und Impfdaten werden auch für die regelmäßige Gratis-Eltern-Informationen über Vorsorgemedizin (v.a. MKP, Impfen, Gesundheitsvorsorge) verwendet. Sollten Erziehungsberechtigte, deren Bevollmächtigte bzw. Erwachsenen für sich selbst damit nicht einverstanden sein, kann diese Zustimmung jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Ablehnung des Erhalts von kostenfreien Informationen hat keine Auswirkungen auf die Inanspruchnahme der Gratisimpfungen.
5. Rechte der betroffenen Personen – Auskunft/Widerruf/Löschung
Jede Person hat das Recht – auf Basis einer schriftlichen Anfrage – eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten in der steirischen Impfdatenbank gespeichert sind. Ist dies der Fall, so hat sie das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten.
Die betroffene Person hat das Recht, die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogenen Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Die betroffene Person hat das Recht – auf Basis einer schriftlichen Mitteilung an die WAVM –, die Einwilligung zur Speicherung der Daten in der Steirischen Impfdatenbank, die über die notwendigen Daten für die Abwicklung und Verrechnung der Gratisimpfaktion hinausgehen, zu widerrufen. Sie hat das Recht, dass diese personenbezogenen Daten unverzüglich aus der Online-Impfstatus-Abfrage der steirischen Impfdatenbank gelöscht werden.
Die WAVM erfüllt alle Rechte im Auftrag des Landes Steiermark.
B) Webpräsenz www.vorsorgemedizin.st
www.vorsorgemedizin.st wird vom privaten, gemeinnützigen Verein Wissenschaftliche Akademie für Vorsorgemedizin (WAVM) betrieben. Ziel von www.vorsorgemedizin.st ist es, insbesondere Eltern von 0- bis 15-Jährigen und allen am Thema Interessierten Informationen zur Verfügung zu stellen, die den aktuellen Stand des Wissens auf medizinischer Basis widerspiegeln und damit eine bewusste und informierte Auseinandersetzung mit den Themen Impfung und Gesundheitsvorsorge für Babys, Kinder und Jugendliche unterstützen.
Mehr dazu unter Transparenz und Impressum.
Datenschutzrichtlinien für www.vorsorgemedizin.st
Die WAVM stellt die Inhalte auf www.vorsorgemedizin.st zur Verfügung, um Gesundheitsinformationen und Service für Eltern, PädagogInnen, Ärztinnen und Ärzte und andere interessierte Personen bereitzustellen.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS (weitere Informationen über das Sicherheitszertifikat können Sie durch einen Klick auf das grüne Schlosssymbol in der URL-Zeile des Browsers anzeigen lassen).
Die Erfassung persönlicher Daten der NutzerInnen erfolgt nur dort, wo sie für die Bereitstellung von bestimmten Services und Angeboten obligatorisch ist, wie z.B. Kontaktformulare, Bestellformulare für Infomaterial etc.. Diese Daten werden gespeichert und die Anfrageformulare per Mail an die WAVM übermittelt:
Automatisch vom System erfasste Daten
Formular ID:
Formular Titel:
Gesendet um: Datum und Uhrzeit
Absender IP:
Absender Browser:
Absender Betriebssystem:
In Formularen vom Benutzer selbst einzutragende Daten
Anrede:
Titel:
Vorname:
Nachname:
Straße: PLZ: Ort:
Email-Adresse:
SVNR: (nur bei bestimmten Formularen)
Geburtsdatum Erzb.: (nur bei bestimmten Formularen)
Sozialversicherung: (nur bei bestimmten Formularen)
Vorname Kind: (nur bei bestimmten Formularen)
Nachname (falls abweichend): (nur bei bestimmten Formularen)
SVNR-Kind: (nur bei bestimmten Formularen)
Geburtsdatum: (nur bei bestimmten Formularen)
Zustimmung: (nur bei bestimmten Formularen)
Bestellung (Gutscheinhefte, Infomaterial): (nur bei bestimmten Formularen)
Cookies
Wir verwenden so genannte Cookies auf unserer Website. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Beim erstmaligen Zugriff auf unsere Website erscheint ein „Cookie-Fenster“, über das wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten durch Cookies ersuchen. Über einen Link in unserer Datenschutzerklärung in dem Cookie-Fenster haben wir Sie gleichzeitig über die Nutzung von Cookies informiert. Durch die Nutzung unserer Website nach Ihrer Bestätigung der Cookie-Nachricht haben Sie die Datenverarbeitung gemäß den Bestimmungen der Cookie-Erklärung akzeptiert.
C) Datenschutzinformationen gemäß Artikel 13 DSGVO über die Anfertigung und Verwendung von Bildaufnahmen bei Veranstaltungen
Verantwortlicher: Wissenschaftliche Akademie für Vorsorgemedizin, Radetzkystraße 9, 8010 Graz, Tel. 0316/829727, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!; www.vorsorgemedizin.st
Datenschutzbeauftragter: Sie können zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte im Zusammenhang stehenden Fragen die Datenschutzbeauftragte Frau Fahrner, MA zu Rate ziehen (Kontaktdaten am Ende der Seite)
Zweck der Verarbeitung: Anfertigung von Bildaufnahmen auf unseren Veranstaltungen sowie Verwendung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, um die jeweiligen Veranstaltungen zu dokumentieren, unsere diesbezüglichen Aktivitäten darzustellen und auf diese Weise den Geschäftspartnern und anderen Organisationen und Personen, die an Aktivitäten von uns interessiert sind, einen vertrauensbildenden und kundenorientierten Eindruck zu vermittelt und den Bekanntheitsgrad unseres Vereins zu erhöhen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Überwiegende berechtigte Interessen unseres Vereins unter Wahrung der Verhältnismäßigkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f (DSGVO,)die sich aus dem Zweck der Verarbeitung ergeben und bei denen davon auszugehen ist, dass zum einen die Veranstaltungsteilnehmer die Anfertigung und Verwendung von Bildaufnahmen bei Veranstaltungen dieser Natur unter üblichen Umständen vernünftigerweise erwarten können und annehmbar finden und zum anderen die Verarbeitung der Bildaufnahmen nicht in die Rechte und Freiheiten der abgebildeten Personen eingreift, sich für diese Personen keine nachteiligen Folgen ergeben und zudem die Verarbeitung im Einklang mit dem Datenschutzrecht und sonstigem Recht steht. Die Verarbeitung ist erforderlich, weil der angeführte Zweck der Öffentlichkeitsarbeit nur durch die bildhafte Darstellung der Veranstaltung mit ihren Teilnehmern (darunter oftmals Personen des öffentlichen Lebens) möglich ist.
Kategorien von Empfängern: Die Öffentlichkeit durch Veröffentlichung der Bildaufnahmen auf unseren Websites, in sozialen Medien und in Printmedien.
Übermittlung in Drittländer: Bei der Veröffentlichung der Bildaufnahmen auf unseren Websiten, in sozialen Medien und in Printmedien kann nicht ausgeschlossen werden, dass ein Abruf aus Drittländern erfolgt bzw. die Bildaufnahmen in Drittländern bekannt werden.
Dauer der Datenspeicherung: Die Bildaufnahmen werden bis auf weiteres gespeichert, bisangenommen werden kann, dass sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Einzelne Bildaufnahmen, insbesondere solche mit Personen des öffentlichen Lebens, können für Archivzwecke auch länger gespeichert werden. Eine einzelfallbezogene Prüfung bei einem Löschungsbegehren bleibt davon unberührt.
Betroffenenrechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung und Widerspruch unter den Voraussetzungen jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des DSG. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte müssen Sie Informationen bereitstellen, die es ermöglichen, Sie auf den Bildaufnahmen zu identifizieren, da wir keine Namen und sonstigen Identifikationsdaten mit den Bildaufnahmen speichern. Das Recht auf Löschung können Sie bereits während der Veranstaltung wahrnehmen, indem Sie den Fotografen nach einer Aufnahme Ihrer Person, die Sie nicht wollen, unverzüglich ersuchen, Ihnen das Foto zu zeigen und sofort zu löschen. Sie können die Löschung von Fotos, auf denen Sie abgebildet sind, auch nach der Veranstaltung verlangen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitungeinlegen. Sie haben kein Recht auf Berichtigung, weil die Bilder den Sachverhalt zum Zeitpunkt der Aufnahme wiedergeben und somit nicht „unrichtig“ sein können. Sie haben kein Recht auf Datenübertragbarkeit, weil die Bildaufnahmen nicht von Ihnen bereitgestellt wurden.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über rechtwidrige Verarbeitungen personenbezogener Daten zu beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
Ihre Rechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf vergessen werden“), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch Ihrer Einwilligung sowie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu.
Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder zur Inanspruchnahme Ihrer darin angeführten Rechte nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder wenden Sie sich an die Wissenschaftliche Akademie für Vorsorgemedizin, Radetzkystraße 9, 8010 Graz bzw. die Datenschutzbeauftragte:
Hanna Fahrner, MA
Radetzkystraße 9/1, 8010 Graz
Tel.: 0316/829727
